Classif. documental 006.01.10.001
Fundação Centro de Atendimento Socioeducativo ao Adolescente
DRH - DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOS
Comunicado
Número de Referência: 066/2022
Interessado: Divisão de Recursos Humanos
Assunto: Reforça orientações sobre e-Social x Lançamentos Sistema MIX RH.
Considerando que em janeiro/2023 iniciará a obrigatoriedade da transmissão dos eventos
da 4ª fase do eSocial, abrangendo os eventos de SST – Segurança e Saúde no Trabalho e com o
objetivo de subsidiar a organização dos fluxos de lançamentos no sistema MixRH, que são a base
para o evento S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador.
Reforçamos a necessidade de intensificar a atenção nos procedimentos, cabendo às
equipes administrativas e de enfermagem do trabalho, das Divisões Regionais e Gerência de
Medicina de Saúde ao Trabalhador efetuar rigorosamente os controles e lançamentos, em
conformidade com a PN 337/2020 e demais diretrizes relacionadas.
Dentre os assuntos mais habituais, destacamos:
Afastamento Previdenciário/Acidentário;
Cessação do Afastamento Previdenciário/Acidentário;
Retorno ao trabalho;
Alta médica;
Informação de Benefício Indeferido ou Perspectiva de Abandono;
Licença Maternidade;
Lançamento de Atestado de Saúde Ocupacional – ASO (Retorno ao Trabalho e Periódico)
Lançamento de atestado médico de um dia ou mais;
Registro de Comunicação de Acidente de Trabalho – CAT (lançamento do CAT na tela
ACD e do respectivo atestado médico na tela AFA), entre outros;
Aos Chefes de Seção e Encarregados Administrativos,
Orientar os gestores dos Centros de Atendimento e UAISA quanto ao cumprimento dos
prazos e procedimentos exigidos nas normativas vigentes.
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Supervisão sistemática dos controles e fluxos dos servidores em retorno ao trabalho,
objetivando a devida alimentação da alta médica no Sistema MixRH.
Lançamento da “data fim” dos afastamentos devem ocorrer primeiro e posteriormente as
solicitações de alterações.
À gestão e equipe administrativa dos Centros de Atendimento, UAISA e GMST:
Controle rigoroso do recebimento dos atestados médicos dentro do prazo;
Apuração assídua da soma de atestados com iminência de afastamento previdenciário;
Identificação imediata dos casos que geram afastamentos previdenciários, iniciando em seguida os
procedimentos pertinentes;
Notificação ao servidor quanto aos procedimentos documentais e prazos juntos ao INSS e de
retorno ao trabalho após cessação ou indeferimento do benefício previdenciário;
Retirada do cartão de ponto da chapeira no caso de afastamento;
Agendamento com o médico examinador no sempre no período da manhã;
Acompanhamento dos afastamentos previdenciários, perícias junto ao INSS, resultados e cessação
de benefícios através de relatórios extraídos no Sistema MixRH;
Os acidentes de trabalho devem ser comunicados imediatamente à Divisão Regional ou Gerência
de Medicina e Saúde ao Trabalhador - GMST, dependendo da subordinação;
Especial prudência, no final do mês, considerando a mudança de competência quando ocorre a
maior implicação na Folha de Pagamento.
Às Equipes de Enfermagem do Trabalho Regional e GMST
Atestados de Saúde Ocupacional (ASO), devem ser lançados obrigatoriamente na tela
NAM no mesmo dia do retorno ao trabalho ou da realização do exame periódico.
Comunicações de Acidentes de Trabalho - CAT, devem ser lançadas obrigatoriamente na
tela ACD até o 1º dia útil após a ocorrência do acidente e, em caso de óbito, o lançamento deve ser
realizado obrigatoriamente no mesmo dia.
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Tais medidas evitam alteração no sistema MixRH, conflito com o eSocial e impactos
financeiros junto a folha de pagamento, bem como resguardam a quem possa dar causa no
descumprimento das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, com consequente geração de
penalidades e multas à Fundação CASA e a responsabilização por possível falta funcional.
São Paulo, 12 de dezembro de 2022.
SILVIA ELAINE MALAGUTTI LEANDRO
DIRETOR DE DIVISÃO I
DRH - DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOS
FUNDCASASPMEM202213042A
Assinado com senha por SILVIA ELAINE MALAGUTTI LEANDRO - 12/12/2022 às 12:10:54.
Documento Nº: 59600578-4953 - consulta à autenticidade em
https://www.documentos.spsempapel.sp.gov.br/sigaex/public/app/autenticar?n=59600578-4953